安全生产标准化对安全管理制度、操作规程等要求，核心在其内容的符合性和有效性，而不是对其名称和格式的要求。企业要对照评定标准，对主要安全管理文件进行梳理，结合现状摸底所发现的问题，准确判断管理文件亟待加强和改进的薄弱环节，提出有关文件的制修订计划;以各部门为主，自行对相关文件进行制修订，由标准化执行小组对管理文件进行把关。
关注点及注意事项
企业应该按照本企业适用的行业《评定标准》(或评分细则）对应的13个一级要素和42个二级要素进行分析，整理要素大纲，确定适用于本单位的有关条款，根据自身行业及地区所属的安全生产标准化相关规定，逐条对照，完善公司的管理文件。
(1）编制完成公司安全生产标准化管理手册
(2）程序性文件编制，依靠文件控制各部门标准化进程
● 制定标准化管理文件编写计划并在小组内分工
● 就文件的格式，内容和支持性文件以及记录(表）格式化，审批，发布等程序文件应予以明确规定(见范例2）
(3）执行性文件编制
● 确定所有涉及标准化的文件清单，建立企业制度与《评定标准》(或评分细则）要求的至少50余项规章制度的对照表
● 设计出管理制度，操作规程，作业指导书和记录(表）的形式
(4）各部门配备文件管理员(或兼职），在评审时可出具。
范例2：《XX企业具体的年度安全目标》
备注：以工贸行业安全生产标准化通则举例
要素一：安全生产目标
1.1 目标
企业达标标准：应按照安全生产目标管理制度的规定，制定文件化的年度安全生产目标与指标。
主要要求：以企业的红头文件形式下发年度安全生产目标，(有的还同时有实施计划、考核办法等内容）。
范例：
《XX企业具体的年度安全目标》
1、全年因工轻伤及其以上人身伤害事故为零、每20万工作小时工伤事故损失频率≤2、可记录的事故比2010年减少10%;重大设备、火灾、爆炸以及交通事故为零;发现职业病病例为零;一般环境污染事故为零。
2、“三项岗位人员” 持证率100%;特种设备定期检验率100%;事故隐患及时整改率100%;岗位尘毒合格率90%;环保设施有效运行率、同步运行率达到90%以上。
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